鄭州職業技術學院外事工作管理規定(試行)
發布人:科研處  發布時間:2016-03-01   瀏覽次數:1280

第一章總則

第一條為了加強學院外事工作制度化建設,規范外事活動和各項工作程序、環節,促進學院外事工作健康發展,根據《關于全國外事管理的若干規定》(中發【200017號)、《教育部關于加強涉外辦學規范管理的通知》(教外廳【20122號)外事工作規定和要求,結合我院實際情況,特制定本管理規定。

第二條本規定所指的外事工作系學院涉外活動。主要內容包括:國(境)外人員應邀或順訪來校參觀訪問或作專題學術報告;與國(境)外高校或教育機構建立校際交流合作關系及中外合作辦學項目;院內工作人員短期公派出訪考察、培訓及參加國際學術會議;長期公派出國(境)進修、攻讀學位;學生公派留學工作或自費出國(境)咨詢;聘請外國文教專家或邀請短期專家來校講學或考察訪問;國(境)外人員來校捐資、投資、捐贈;組織國際學術會議或舉辦國際教育項目培訓;招收留學生工作及其他外事工作。

   第三條學院外事工作實行“統一領導、歸口管理、分級負責、協調配合”的原則,緊密圍繞教學科研和人才培養工作開展,為學院的改革和發展服務。參加涉外工作的人員應該嚴格遵守外事紀律,自覺維護國家、民族和學院的利益和尊嚴。

第四條學院科研處是學院外事工作的職能部門,對全院外事工作進行統籌、協調、指導和服務,其他系處、部門根據各類外事工作的具體情況承擔相應工作。

  

第二章國際交流與合作

   第五條學院的國際交流與合作工作包括:與國外校際間的師生交流、學院或學院下屬單位之間的合作研究、教學與研究資料交流、其他與學院工作有關的涉外活動。

   第六條學院各系處、部門要緊密結合教學和科研工作,探索開展各類教育項目的國際合作與交流。在合作意向初步達成后,向科研處報送有關擬開展項目的書面材料,由科研處進行初步審查并報學院領導同意,經學院授權,由相關系處、部門與擬合作方進行實質性洽談。如需對洽談結果簽訂書面協議時,須經院長同意,確定簽約人和簽約單位。

   第七條國際交流與合作項目在實施之前,應根據相關協議,由科研處和相關實施系處、部門共同起草該項目的實施細則或實施方案。實施細則或實施方案經學院審批后執行。

   第八條學院鼓勵各系處、部門根據教學和科研工作的需要積極開展與國外機構的圖書資料交流,圖書資料交流必須嚴格按照國家保密法的有關規定進行。圖書資料交流工作結束后,有關系處、部門要及時將書面報告和國外的圖書資料報科研處備案,經學院審核后按照有關規定對國外交流圖書資料進行管理。

   第九條在國際交流與合作項目中涉及到的本校學生出國(境)事宜,應由科研處負責辦理相關手續。

   第十條教師以個人名義與國外同行開展的科研合作項目由科研處負責管理,項目中我方承擔人應在項目立項和結題時分別將有關材料送科研處備案。

  

第三章中外合作辦學

   第十一條中外合作辦學是指外國法人組織、個人以及有關國際組織同中國具有法人資格的教育機構及其他社會組織在中國境內合作舉辦以招收中國公民為主要對象的教育機構,實施教育、教學的活動。學院開展中外合作辦學項目要緊密結合教學工作,以有利于提高教學質量、有利于加強教師隊伍建設、有利于推進教學改革為宗旨。

   第十二條具備條件的系部可按照專業分工,原則上在現有的全日制學歷教育基礎上實施中外合作辦學。科研處負責外事方面的指導與協調工作。

   第十三條學院積極為各系部的中外合作辦學創造條件,鼓勵各系部與外方就中外合作辦學意向開展非正式接觸。一旦合作各方達成初步意向后,相關系部應向科研處報送有關擬開展項目的書面材料。經學院研究同意后,相關系部應在學院的指導下與外方進行正式談判,簽署相關的書面文件。科研處負責中外合作辦學的報批工作。

第十四條中外合作辦學項目在實施之前,應根據相關協議,由科研處和相關系部共同起草該項目的實施細則或實施方案。實施細則或實施方案須由學院會簽,經學院研究同意后執行。

  

第四章因公短期出國(境)

第十五條因公短期出國(境)指持因公護照、時間在三個月以內、參加國外的培訓、會議、考察、訪問、項目交流等活動。根據因公短期出國(境)的目的及要求,由學院黨委會研究確定短期出國(境)的人員等具體事宜。

第十六條因公短期出國(境)人員確定后,出國(境)人員根據國外正式邀請函和出國(境)任務通知書在科研處填報相關的出國(境)申請報表等,經學院領導批準并加蓋公章后,由科研處負責辦理報批手續。

第十七條出國(境)事項經上級有關部門批準后,在市外辦等有關部門辦理因公短期出國(境)人員的出訪批件。副廳級及副廳級以上領導干部的政審需向省委組織部報批備案手續;處級及處級以上領導干部的政審由科研處報市委組織部理備案手續;其他教職工的政審批件由學院組織部負責辦理。科研處負責辦理因公護照、簽證等有關手續,并由學院黨委對出國(境)人員進行外事紀律教育。

  

第五章短期來校訪問人員的邀請與接待

   第十八條外國人(持國外護照)來校進行3個月以內的參觀、訪問、講學、合作研究、開展學術交流等稱為短期來訪。學院鼓勵各系部(部)或處室(中心)結合自己的教學和科研工作邀請并接待國外專家來校進行短期來訪。各系處、部門須將外國專家短期來訪的接待情況和成果及時報科研處備案。

   第十九條短期來訪活動如涉及到學院領導會見、洽談學院之間合作項目、在校內住宿、或在校內有較大范圍或較長時間活動、涉及多個部門,以及來訪者為外國(境外)記者或外交人員的,需提前5個工作日以書面形式將來訪者身份、背景、來校目的、在校活動日程安排及經費來源等報科研處、宣傳部。同時,訪問結束后5個工作日內將接待工作總結報科研處、宣傳部備案。

   第二十條短期來訪活動時間較短,活動范圍僅限于邀請各系處、部門內部的,以及來我院順訪的,可以事后填寫接待工作方案總結報科研處備案。聘請國外名譽、客座教授來校,須將受聘學者的詳細個人簡歷和學術材料送科研處、人事處、宣傳部,在征求科研處、人事處、宣傳部、分管院領導和其本人同意后,由人事處辦理聘任證書。

第二十一條涉及簽證的短期來訪,邀請系處、部門應提前15個工作日報科研處、宣傳部,由科研處按規定辦理報批手續并代表學院正式發出邀請。

  

第六章外國文教專家的聘請與管理

   第二十二條聘請外國文教專家應遵循“以我為主,按需聘用,擇優選取,講求實效”的原則。在聘請外國文教專家的工作中,要結合學院的專業教學和學科建設的實際需要,在做好語言專家聘請工作的同時,重點聘請專業項目的外國專家,為學院的教學科研服務。

   第二十三條需要聘用外國文教專家的系部,應根據工作需要,提前一個學期將本系部聘用外國文教專家計劃報科研處、宣傳部,經科研處、宣傳部審核并報學院批準后實施。聘請3個月及以上外國文教專家來校從事教學、合作研究等工作,須提前2個月將擬邀請專家的申請報告(專家的學歷、工作經歷等背景資料)提交科研處、宣傳部,由科研處負責辦理報批手續。

   第二十四條外國文教專家的報酬由學院制定標準,超工作量部分由受服務的單位承擔。外國文教專家的工資按所簽定的合同劃撥,并由財務處按額度于合同規定日期發放。

   第二十五條外國文教專家承擔申請系部的教學計劃,除此之外的額外教學和校外聘請授課,必須由申請系部報科研處同意。任何系處、部門不準擅自讓外國文教專家授課或開展其他活動。

   第二十六條科研處配合聘請系部做好外國文教專家選聘的考察和評估及報批工作,負責辦理外國文教專家的入境簽證、外國專家證及在華居留證等相關手續,并代表學院與外國文教專家簽訂聘用合同等工作。另外,科研處負責外國文教專家的日常生活管理并及時通知保衛處外國文教專家的到任情況。

   第二十七條外國文教專家到任后,聘用系部應按照計劃安排外國文教專家的工作,并配備一位我院教師協助其工作,定期檢查和評估外國文教專家的教學效果。對外國文教專家的教學管理要嚴格按照合同進行,若出現外教違反教學要求時,應及時加以制止,對情況嚴重者,聘用系部須向科研處提交書面材料,由科研處根據合同有關內容解決。

第二十八條后勤處負責為外國文教專家提供后勤服務保障。保衛處負責就有關外國文教專家的工作與公安、安全部門保持聯系,把外國文教專家的宿舍作為重點防范場所,保障外國文教專家的人身和財產安全。

  

第七章因公(私)出國(境)證件管理

   第二十九條因公(私)出國(境)證件包括因私護照、港澳臺通行證、大陸居民往來臺灣通行證。因公出國(境)證照需在學院同意情況下由科研處申請辦理;因私出國(境)證件的申領須按《加強國家工作人員因私事出國()管理的暫行規定》的程序予以辦理。科級以下人員到組織部辦理相關手續。

   第三十條若持因公證、照人遺失證、照,須寫出檢查并及時向組織部備案,然后由科研處報告發證、照機關,發證、照機關將按照有關護照管理的規定處理。

第三十一條因公出國(境)人員歸國后7天內,須將出國(境)證照、出訪報告及國外交流照片交科研處,由科研處負責將證、照按期交鄭州市外辦存放保管。

  

第八章舉辦國際學術會議

   第三十二條國際學術會議舉辦系部或處室一般應提前1(最少6個月)提出舉辦國際學術會議的書面申請并報科研處、宣傳部。經學院審查同意后報上級部門審批,獲準后方可正式開展會議的籌備工作。

   第三十三條會議經費原則上由舉辦處(室)或系部自行負責落實,會務工作由舉辦系部或處室承擔。科研處、宣傳部負責為會議提供外事方面的指導和服務。

第三十四條會議結束后,舉辦系部或處室應將會議中所形成的有關文字材料、重要照片、講話錄音和錄像等材料進行收集整理,隨同會議總結報告送科研處備案。

  

第九章贈送與接受禮品

   第三十五條向來訪人員贈送禮品由接待單位負責準備,一般贈送具有我國文化特色的禮品。出訪時向外方接待單位贈送禮品由組團出訪處(室)或系部自行負責。禮品的選擇應根據對方的身份及所在國家的習慣,原則上不送貴重禮品,贈送的禮品和受贈對象應在接待總結或出訪報告中明確記載。

第三十六條在涉外活動中的工作人員不得接受禮金和有價證券。特殊情況下確實難以謝絕而接受的禮金和有價證券,必須在活動結束后5個工作日內向科研處辦申報登記后按照有關規定交學院相關職能部門處理。

  

第十章來華留學生工作

   第三十七條學院的來華留學生的日常教育管理工作由學生處在科研處協助下負責。科研處負責全校外國留學生的招生、生活管理、在華的居留證管理等工作。

第三十八條科研處負責組織留學生漢語教學工作,其他專業教學依托相關的系部實施。

第三十九條學生處應根據來華留學生對教學工作的需要,按留學生的不同類型在科研處的協助下,提出相應的實施細則。實施細則經有關部門會簽,并報學院同意后實施。

  

第十一章其他

   第四十條聘請國外人士擔任我校名譽職務或學術兼職,如客座教授,應事先向科研處、宣傳部提交有關材料,按學院有關規定辦理聘任手續。聘任后有關系部或處室應定期向科研處、宣傳部通報情況。

   第四十一條各系處、部門正式與國外機構或人士聯系、接受各類捐贈、捐資項目前,應將捐贈、捐資意向通報科研處、組織部。捐贈項目須按權限經學院和上級有關部門批準后方能接受。有關系部或處室在接受國外捐贈、捐資之后,應與捐贈人保持日常聯絡,并將有關情況通報科研處。

   第四十二條院內各系處、部門邀請或接受外國記者來校訪問等活動必須事先以書面形式報告科研處,由科研處會同組織部、宣傳部審核,報上級主管部門同意后方可邀請和接待。

   第四十三條院內各系處、部門向校外新聞單位發送我院有關涉外內容的稿件(含照片、音像材料),必須事先征得科研處及宣傳部同意后方可送出。校外新聞單位需在校內采訪我院聘請的外籍人員時,必須事先征得宣傳部門和科研處同意后才能進行。

   第四十四條國外人員在院內住宿,應按規定辦理有關手續,并報告科研處、宣傳部和保衛處。會客人員要服從有關規定,遵守學院規章制度。保衛處負責臨時來訪外國人的住宿登記及安全工作。

   第四十五條我院教職工因私出國(境)由人事處負責管理。因公長期出國(境)留學或進修須由科研處和人事處共同負責管理。

   第四十六條學院計劃內全日制學生因私出國(境)應根據學院有關規定辦理有關手續,由學生處歸口管理,教務處、保衛處、計財處辦理相關手續,報科研處備案。

  

第十二章附則

   第四十七條有關港澳臺事務,參照本規定辦理。

   第四十八條本規定經黨委會議審定,自發布之日起實施。

   第四十九條本規定由科研處負責解釋。

  

                              科研處  

              二○一六年三月一日

 

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